Drei postalische Konventionen werden verwaltet: "FR", "UK" und "US". Sie legen das Papierformat fest (A4 für FR und UK, US Letter für US), die Ränder sowie die Position der Empfänger- und Absenderblöcke und der Datumszeile. In Frankreich ist der Empfängerblock rechts ausgerichtet, damit er in das Umschlagfenster fällt.

Das Land wird aus den Unternehmensinformationen ("Company Info") des Arbeitsbereichs gelesen. Andernfalls greift QR Queen auf die Standard-FR-Vorlage zurück.

Der Mustertext ist lokalisiert: Auf Deutsch werden der Betreff, die Anrede ("Sehr geehrte Damen und Herren,"), der Textkörper und die Grußformel ("Mit freundlichen Grüßen,") vorausgefüllt, mit dem Datum in der Form "{{company.town}}, den {{today}}".

Die Typografie ist auf Fraunces (Überschriften) und Inter (Textkörper) festgelegt, und die Primärfarbe sowie das Logo stammen aus Ihrer Marke ("brand"). Die Schriften des Arbeitsbereichs werden hier bewusst ignoriert, um ein gepflegtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die Aussaat ist idempotent: Sie läuft nur auf einem Arbeitsbereich, der noch nie besät wurde und kein Template enthält. Wenn Sie die Startvorlagen löschen, erscheinen sie nicht erneut.